L’élaboration d’un plan d’action permet d’inscrire, dans un temps donné, les échéances et les ressources nécessaires au projet.
Les différentes phases du projet peuvent être découpées selon une chronologie définie :
Un tableau de planification contribue à formaliser le déroulement prévu des actions et l’identification des opérateurs. Il comprend un calendrier récapitulatif, de la phase de conception à la communication des résultats de l’action, et un planning précis pour chaque étape de l’action avec l’organisation des différentes activités.
Un tableau global d’estimation des besoins humains, financiers et logistiques/matériels facilite la prise en compte, au moment de l’élaboration du projet, de l’estimation réelle des besoins (une fois les ressources existantes décomptées).
La recherche de financement peut être interne (ressources propres de l’organisme porteur du projet) ou externe (subventions octroyées par d’autres organismes). Elle doit être anticipée car les délais de traitement sont généralement assez longs.
